Sede Centrale

Il centro di costo fornisce supporto tecnico, operativo e gestionale per:

• le attività deliberative degli Organi Istituzionali; attraverso il servizio del protocollo generale, gestito su supporto informatico nel rispetto delle norme vigenti, provvede alla registrazione di tutti gli atti degli Uffici Comunali e della corrispondenza in entrata ed in partenza.
• Sovrintende alla tenuta dell’Albo Pretorio per l’affissione di atti, manifesti, ed avvisi in genere.
• fornisce supporto amministrativo e professionale per la promozione e l’organizzazione di corsi, convegni e seminari. programma ed autorizza le ferie del personale assegnato all’Area;
• verifica lo stato di malattia di tutti i dipendenti del Comune richiedendo le visite domiciliari di controllo attraverso i medici dell’A.S.L.;
• trasmette le comunicazioni mensili delle assenze per malattia al Responsabile dell’Area Economico Finanziaria per operare le trattenute secondo le previsione del D.L 25 Giugno 2008, n° 112, sopra richiamato;
• Cura la tenuta ed aggiornamento dell’Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.) e dell’A.I.R.E. (Anagrafe dei residenti all’estero); al servizio di certificazione e attestazione nelle materie anzidette ed alla cura di ogni atto previsto in materia, alla cura dei rapporti con le forze dell’ordine autorizzate alla consultazione degli atti anagrafici.
• Cura i Censimenti e le statistiche ed i rapporti con l’ISTAT;
• Cura degli atti di Stato Civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis” , alla tenuta dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo, alla cura dei rapporti con le autorità diplomatiche italiane all’estero. Tenuta delle liste elettorali, atti e gestione delle procedure ed operazioni elettorali in tutte le fasi e dei rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale, con la Prefettura , con la Procura della Repubblica e con la Regione. alla gestione delle elezioni e dei referendum.
• Cura gli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica, di competenza anagrafica,
• Cura la tenuta ed aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d’appello e di corte di assise d’appello, del piano topografico comunale, dell’albo degli scrutatori di seggio elettorale, nonché alle proposte di aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale.
• Provvede alla registrazione e consegna dei libretti di pensione (Ministero del Tesoro e Invalidi Civili).
• Provvede al rilascio delle carte di identità, delle pratiche per passaporti, dei lasciapassare per l’espatrio dei minori.
• Rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa, e autorizzazioni di traslazione e cremazione in materia di polizia mortuaria. Ogni altro adempimento riferibile ai poteri del Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo nelle materie previste dagli articoli 14 e 54 lettera a) del .U.E.L.n.267/2000. Utilizzo della posta elettronica, del Protocollo Informatico. Concessione contributi alle scuole materne e per il diritto allo studio, a titolo di rimborso spese varie di gestione scolastica.
• Collabora per la programmazione dei servizi e delle attività per le scuole elementari, e gestisce gli aspetti amministrativi e di funzionamento.
• Si occupa della gestione delle funzioni delegate di ambito culturale, ricreativo, sportivo, di socializzazione e di animazione del territorio oltre che promuovere, programmare e realizzare iniziative ed attività culturali proprie del Comune (mostre, convegni, seminari, spettacoli, celebrazioni e commemorazioni).
• Provvede a dare pubblicità alle iniziative predette ed a tutte quelle informazioni che riguardano l’offerta culturale-turistico-ricreativa al fine di favorire la più ampia partecipazione di cittadini alle iniziative organizzate dal Comune ed incrementare l’afflusso turistico.
• Cura l’attività culturale dell’Ente che si manifesta attraverso una programmazione annuale articolata in iniziative di carattere ricorrente, occasionale o riferite a significativi e particolari momenti culturali (mostre, rassegne, convegni , seminari, corsi rivolti agli adulti, tavole rotonde, spettacoli teatrali, musicali, celebrazioni commemorative, ecc.).

Sovrintende alla regolarità dei procedimenti contabili e delle modalità di gestione delle risorse economiche nel rispetto delle norme di legge e del Regolamento di Contabilità. In particolare:

• cura gli adempimenti fiscali e tributari del Comune, la raccolta e l’elaborazione dei dati necessari per la predisposizione periodica delle varie denunce fiscali e gli atti connessi con la tenuta delle relative contabilità;
• attua la tenuta sistematica delle rilevazioni contabili attinenti alle entrate ed alle spese; cura i rapporti con L’Organo di Revisione Contabile;
• ha la competenza per quanto attiene alla corresponsione del trattamento economico ai dipendenti, ai relativi adempimenti contabili, all’applicazione dei C.C.N.L., alla tenuta delle schede del personale; predispone gli atti relativi al pensionamento e cura la gestione di tutti i relativi adempimenti;
• provvede al calcolo ed al versamento di tutte le ritenute previdenziali, assistenziali, fiscali e comunque connesse al trattamento economico del personale;
• provvede al pagamento di tutte le spese fisse nascenti da obblighi contrattuali periodiche;
• provvede al pagamento delle rate dei mutui passivi alle relative scadenze;
• elabora tutte le statistiche contabili e resoconti richieste da altri organi dello Stato o Enti Pubblici;
• programma ed autorizza le ferie del personale del settore;
• cura la compilazione del conto annuale, Rapporti con la Tesoreria Comunale (controlli mensili riscossioni e pagamenti, a copertura).
• Prelevamenti dal c.c.p.
• Predisposizione bilancio annuale e pluriennale e relativi allegati , relazione previsionale programmatica.
• Ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi, verifica degli equilibri di bilancio. Variazioni di bilancio Variazioni PEG e prelevamenti dal fondo di riserva.
• Predisposizione rendicontazione bilancio e relativi allegati.
• Cura la compilazione dell’inventario e del conto del patrimonio.

In particolare:

• progetta, elabora e coordina gli interventi per l’esecuzione delle opere pubbliche comunale, in attuazione dei programmi dell’A.C., degli atti di indirizzo dati dal Sindaco o dalla G.C., anche su sua richiesta;
• controlla e cura i lavori per l’adeguamento alle norme di sicurezza degli impianti tecnologici, l’abbattimento delle barriere architettoniche, e la messa in sicurezza degli edifici comunali in attuazione alle norme vigenti; conferisce gli incarichi per le progettazioni esterne, quando l’Ufficio non è nelle condizioni di procedere direttamente, sulla base del Codice di Autoregolamentazione approvato con delibera della G.C.;
• Cura la validazione dei progetti a vari livelli direttamente o tramite struttura adeguata;
• Provvede all’approvazione dei progetti definitivi ed esecutivi delle OO.PP.;
• Cura le procedure espropriative e servitù; Provvede all’elaborazione delle schede per l’Osservatorio LL.PP.;
• garantisce lo svolgimento ottimale dei compiti tecnico-amministrativi di supporto agli altri Settori;
• elabora ed approva i bandi di gara, i verbali di preselezione di imprese e garantisce lo svolgimento delle gare per l’affidamento dei lavori pubblici e le procedure per l’acquisizione delle aree; assicura una corretta progettazione, direzione dei lavori e contabilizzazione degli interventi eseguiti in economia dal Comune e di tutti quelli affidati alla sua competenza;
• controlla gli atti tecnico-contabili dei lavori pubblici il cui incarico di progettazione e direzione dei lavori è stato affidato all’esterno, provvedendo alla loro liquidazione; è il responsabile della sicurezza del personale ai sensi del Decr. Leg. 9 Aprile 2008 N° 81 successive modifiche ed integrazioni;
• Attua gli interventi programmati dall’A.C. per la tutela, gestione e manutenzione del Patrimonio Comunale.

• progetta, elabora e coordina gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici pubblici e strutture di proprietà comunale, degli atti di indirizzo dati dal Sindaco o dalla G.C., anche su sua richiesta;
• controlla e cura i lavori predetti nella piena osservanza delle norme di sicurezza, l’abbattimento delle barriere architettoniche, e la messa in sicurezza degli edifici comunali in attuazione alle norme vigenti;
• attiva le procedure amministrative per la tutela sia del territorio che del patrimonio comunale;
• garantisce lo svolgimento ottimale dei compiti tecnico-amministrativi di supporto agli altri Settori;
• ha il potere di ordinanza che per legge non sia demandato al Sindaco, quale Ufficiale di Governo, o ad altri responsabili;
• propone le deliberazioni di competenza del servizio;
• elabora ed approva i bandi di gara per la vendita di lotti boschivi, garantisce lo svolgimento delle gare per l’affidamento e controlla il regolare utilizzo dei lotti nei termini indicati dal verbale di assegno e stima e del capitolato speciale di appalto;
• assicura una corretta progettazione, direzione dei lavori e contabilizzazione degli interventi eseguiti in economia dal Comune e di tutti quelli affidati alla sua competenza;
• provvede alla manutenzione e messa in sicurezza del patrimonio stradale, interno ed esterno al centro abitato, tramite interventi di miglioramento e ripristino del manto bituminoso, sistemazione guard-rail al fine di garantire la corretta fruibilità sia dei pedoni che degli automezzi;
• provvede al rilascio delle autorizzazioni di manomissioni di suolo pubblico con i relativi controlli di ripristino dello stato dei luoghi;
• provvede al rilascio delle autorizzazioni di occupazione di suolo pubblico e dei passi carrai, informando di ciò l’ufficio tributi per la relativa iscrizione a ruolo; coordina le attività invernali di sgombero delle frane ed eventualmente della neve e per la sicurezza della viabilità;
• provvede a garantire la regolare erogazione dell’acqua potabile, sia al centro che nelle frazioni, programmando per tempo un servizio efficiente specie nei mesi di luglio-agosto e settembre;
• provvede al rilascio delle autorizzazione di allaccio acqua potabile dando comunicazione all’Ufficio Tributi per l’iscrizione a ruolo dell’avvenuto allaccio;
• provvede ad organizzare, di concerto con l’ufficio tributi, l’annuale lettura dei contatori di consumo acqua potabile;
• provvede ad una adeguata manutenzione degli impianti della pubblica illuminazione;
• Provvede ad autorizzare l’insediamento di cartelloni pubblicitari, comunicando l’autorizzazione all’Ufficio Tributi;
• Espleta funzioni di tutela del territorio e gestione del verde pubblico, applicando le leggi in materia e la predisposizione di provvedimenti amministrativi conseguenti, mediante appalti e gestione propria;
• Attua e coordina gli interventi di recupero e manutenzione del verde pubblico, scolastico e sportivo.;
• Autorizzazioni per esumazioni, estumulazioni, trasporto salme in altri cimiteri o in altri comuni; Concessione loculi, ossari, tombe e cappelle familiari, Tenuta ed aggiornamento registri;

Il Consiglio Comunale è l’organo di indirizzo e controllo politico-amministrativo del Comune. Quali competenze sono attribuite al Consiglio comunale dalla legge? Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, Decreto legislativo n. 267 del 18/8/2000 (link esterno), attribuisce ai consigli comunali competenze limitatamente ai seguenti atti fondamentali:

• gli statuti dell’ente e delle aziende speciali, i regolamenti, i criteri generali in materia di ordinamento degli uffici e dei servizi;
• i programmi, le relazioni previsionali e programmatiche, i piani finanziari e i programmi di opere pubbliche, i bilanci annuali e pluriennali e relative variazioni, il rendiconto, i piani territoriali urbanistici, i programmi annuali e pluriennali per la loro attuazione, eventuali deroghe ad essi, i pareri da rendere nelle dette materie;
• le convenzioni tra i comuni e quelle tra comuni e provincia, la costituzione e la modificazione di forme associative;
• l’istituzione, i compiti e le norme sul funzionamento degli organismi di decentramento e di partecipazione;
• l’assunzione diretta dei pubblici servizi, la costituzione di istituzioni e di aziende speciali, la concessione dei pubblici servizi, la partecipazione dell’ente locale a società di capitali,l’affidamento di attività o servizi mediante convenzione;
• l’istituzione e l’ordinamento dei tributi, con l’esclusione della determinazione delle relative aliquote, la disciplina generale delle tariffe per la fruizione dei beni e dei servizi;
• gli indirizzi da osservare da parte delle aziende pubbliche e degli enti dipendenti, sovvenzionati o sottoposti a vigilanza;
• la contrazione dei mutui e l’emissione dei prestiti obbligazionari;
• le spese che impegnino i bilanci per gli esercizi successivi, escluse quelle relative alle locazioni di immobili ed alla somministrazione e fornitura di beni e servizi a carattere continuativo;
• gli acquisti, le alienazioni immobiliari e le relative permute, gli appalti e le concessioni che non siano previsti espressamente in atti fondamentali del consiglio o che non ne costituiscano mera esecuzione e che, comunque, non rientrino nella ordinaria amministrazione di funzioni e servizi di competenza della giunta, del segretario o di altri funzionari;
• definizione degli indirizzi per la nomina, la designazione e la revoca dei propri rappresentanti presso enti, aziende e istituzioni operanti nell’ambito del comune.

Ufficio Protocollo

Ufficio Ragioneria

Ufficio Segreteria

Ufficio Tecnico

Ufficio Anagrafe

Corso Garibaldi 4, Zagarise

Ufficio Legale

Ufficio Polizia Locale

Ufficio Tributi