Sede Centrale

Il centro di costo fornisce supporto tecnico, operativo e gestionale per:

• le attività deliberative degli Organi Istituzionali; attraverso il servizio del protocollo generale, gestito su supporto informatico nel rispetto delle norme vigenti, provvede alla registrazione di tutti gli atti degli Uffici Comunali e della corrispondenza in entrata ed in partenza.
• Sovrintende alla tenuta dell’Albo Pretorio per l’affissione di atti, manifesti, ed avvisi in genere.
• fornisce supporto amministrativo e professionale per la promozione e l’organizzazione di corsi, convegni e seminari. programma ed autorizza le ferie del personale assegnato all’Area;
• verifica lo stato di malattia di tutti i dipendenti del Comune richiedendo le visite domiciliari di controllo attraverso i medici dell’A.S.L.;
• trasmette le comunicazioni mensili delle assenze per malattia al Responsabile dell’Area Economico Finanziaria per operare le trattenute secondo le previsione del D.L 25 Giugno 2008, n° 112, sopra richiamato;
• Cura la tenuta ed aggiornamento dell’Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.) e dell’A.I.R.E. (Anagrafe dei residenti all’estero); al servizio di certificazione e attestazione nelle materie anzidette ed alla cura di ogni atto previsto in materia, alla cura dei rapporti con le forze dell’ordine autorizzate alla consultazione degli atti anagrafici.
• Cura i Censimenti e le statistiche ed i rapporti con l’ISTAT;
• Cura degli atti di Stato Civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis” , alla tenuta dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo, alla cura dei rapporti con le autorità diplomatiche italiane all’estero. Tenuta delle liste elettorali, atti e gestione delle procedure ed operazioni elettorali in tutte le fasi e dei rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale, con la Prefettura , con la Procura della Repubblica e con la Regione. alla gestione delle elezioni e dei referendum.
• Cura gli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica, di competenza anagrafica,
• Cura la tenuta ed aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d’appello e di corte di assise d’appello, del piano topografico comunale, dell’albo degli scrutatori di seggio elettorale, nonché alle proposte di aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale.
• Provvede alla registrazione e consegna dei libretti di pensione (Ministero del Tesoro e Invalidi Civili).
• Provvede al rilascio delle carte di identità, delle pratiche per passaporti, dei lasciapassare per l’espatrio dei minori.
• Rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa, e autorizzazioni di traslazione e cremazione in materia di polizia mortuaria. Ogni altro adempimento riferibile ai poteri del Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo nelle materie previste dagli articoli 14 e 54 lettera a) del .U.E.L.n.267/2000. Utilizzo della posta elettronica, del Protocollo Informatico. Concessione contributi alle scuole materne e per il diritto allo studio, a titolo di rimborso spese varie di gestione scolastica.
• Collabora per la programmazione dei servizi e delle attività per le scuole elementari, e gestisce gli aspetti amministrativi e di funzionamento.
• Si occupa della gestione delle funzioni delegate di ambito culturale, ricreativo, sportivo, di socializzazione e di animazione del territorio oltre che promuovere, programmare e realizzare iniziative ed attività culturali proprie del Comune (mostre, convegni, seminari, spettacoli, celebrazioni e commemorazioni).
• Provvede a dare pubblicità alle iniziative predette ed a tutte quelle informazioni che riguardano l’offerta culturale-turistico-ricreativa al fine di favorire la più ampia partecipazione di cittadini alle iniziative organizzate dal Comune ed incrementare l’afflusso turistico.
• Cura l’attività culturale dell’Ente che si manifesta attraverso una programmazione annuale articolata in iniziative di carattere ricorrente, occasionale o riferite a significativi e particolari momenti culturali (mostre, rassegne, convegni , seminari, corsi rivolti agli adulti, tavole rotonde, spettacoli teatrali, musicali, celebrazioni commemorative, ecc.).

Sovrintende alla regolarità dei procedimenti contabili e delle modalità di gestione delle risorse economiche nel rispetto delle norme di legge e del Regolamento di Contabilità. In particolare:

• cura gli adempimenti fiscali e tributari del Comune, la raccolta e l’elaborazione dei dati necessari per la predisposizione periodica delle varie denunce fiscali e gli atti connessi con la tenuta delle relative contabilità;
• attua la tenuta sistematica delle rilevazioni contabili attinenti alle entrate ed alle spese; cura i rapporti con L’Organo di Revisione Contabile;
• ha la competenza per quanto attiene alla corresponsione del trattamento economico ai dipendenti, ai relativi adempimenti contabili, all’applicazione dei C.C.N.L., alla tenuta delle schede del personale; predispone gli atti relativi al pensionamento e cura la gestione di tutti i relativi adempimenti;
• provvede al calcolo ed al versamento di tutte le ritenute previdenziali, assistenziali, fiscali e comunque connesse al trattamento economico del personale;
• provvede al pagamento di tutte le spese fisse nascenti da obblighi contrattuali periodiche;
• provvede al pagamento delle rate dei mutui passivi alle relative scadenze;
• elabora tutte le statistiche contabili e resoconti richieste da altri organi dello Stato o Enti Pubblici;
• programma ed autorizza le ferie del personale del settore;
• cura la compilazione del conto annuale, Rapporti con la Tesoreria Comunale (controlli mensili riscossioni e pagamenti, a copertura).
• Prelevamenti dal c.c.p.
• Predisposizione bilancio annuale e pluriennale e relativi allegati , relazione previsionale programmatica.
• Ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi, verifica degli equilibri di bilancio. Variazioni di bilancio Variazioni PEG e prelevamenti dal fondo di riserva.
• Predisposizione rendicontazione bilancio e relativi allegati.
• Cura la compilazione dell’inventario e del conto del patrimonio.

In particolare:

• progetta, elabora e coordina gli interventi per l’esecuzione delle opere pubbliche comunale, in attuazione dei programmi dell’A.C., degli atti di indirizzo dati dal Sindaco o dalla G.C., anche su sua richiesta;
• controlla e cura i lavori per l’adeguamento alle norme di sicurezza degli impianti tecnologici, l’abbattimento delle barriere architettoniche, e la messa in sicurezza degli edifici comunali in attuazione alle norme vigenti; conferisce gli incarichi per le progettazioni esterne, quando l’Ufficio non è nelle condizioni di procedere direttamente, sulla base del Codice di Autoregolamentazione approvato con delibera della G.C.;
• Cura la validazione dei progetti a vari livelli direttamente o tramite struttura adeguata;
• Provvede all’approvazione dei progetti definitivi ed esecutivi delle OO.PP.;
• Cura le procedure espropriative e servitù; Provvede all’elaborazione delle schede per l’Osservatorio LL.PP.;
• garantisce lo svolgimento ottimale dei compiti tecnico-amministrativi di supporto agli altri Settori;
• elabora ed approva i bandi di gara, i verbali di preselezione di imprese e garantisce lo svolgimento delle gare per l’affidamento dei lavori pubblici e le procedure per l’acquisizione delle aree; assicura una corretta progettazione, direzione dei lavori e contabilizzazione degli interventi eseguiti in economia dal Comune e di tutti quelli affidati alla sua competenza;
• controlla gli atti tecnico-contabili dei lavori pubblici il cui incarico di progettazione e direzione dei lavori è stato affidato all’esterno, provvedendo alla loro liquidazione; è il responsabile della sicurezza del personale ai sensi del Decr. Leg. 9 Aprile 2008 N° 81 successive modifiche ed integrazioni;
• Attua gli interventi programmati dall’A.C. per la tutela, gestione e manutenzione del Patrimonio Comunale.

• progetta, elabora e coordina gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici pubblici e strutture di proprietà comunale, degli atti di indirizzo dati dal Sindaco o dalla G.C., anche su sua richiesta;
• controlla e cura i lavori predetti nella piena osservanza delle norme di sicurezza, l’abbattimento delle barriere architettoniche, e la messa in sicurezza degli edifici comunali in attuazione alle norme vigenti;
• attiva le procedure amministrative per la tutela sia del territorio che del patrimonio comunale;
• garantisce lo svolgimento ottimale dei compiti tecnico-amministrativi di supporto agli altri Settori;
• ha il potere di ordinanza che per legge non sia demandato al Sindaco, quale Ufficiale di Governo, o ad altri responsabili;
• propone le deliberazioni di competenza del servizio;
• elabora ed approva i bandi di gara per la vendita di lotti boschivi, garantisce lo svolgimento delle gare per l’affidamento e controlla il regolare utilizzo dei lotti nei termini indicati dal verbale di assegno e stima e del capitolato speciale di appalto;
• assicura una corretta progettazione, direzione dei lavori e contabilizzazione degli interventi eseguiti in economia dal Comune e di tutti quelli affidati alla sua competenza;
• provvede alla manutenzione e messa in sicurezza del patrimonio stradale, interno ed esterno al centro abitato, tramite interventi di miglioramento e ripristino del manto bituminoso, sistemazione guard-rail al fine di garantire la corretta fruibilità sia dei pedoni che degli automezzi;
• provvede al rilascio delle autorizzazioni di manomissioni di suolo pubblico con i relativi controlli di ripristino dello stato dei luoghi;
• provvede al rilascio delle autorizzazioni di occupazione di suolo pubblico e dei passi carrai, informando di ciò l’ufficio tributi per la relativa iscrizione a ruolo; coordina le attività invernali di sgombero delle frane ed eventualmente della neve e per la sicurezza della viabilità;
• provvede a garantire la regolare erogazione dell’acqua potabile, sia al centro che nelle frazioni, programmando per tempo un servizio efficiente specie nei mesi di luglio-agosto e settembre;
• provvede al rilascio delle autorizzazione di allaccio acqua potabile dando comunicazione all’Ufficio Tributi per l’iscrizione a ruolo dell’avvenuto allaccio;
• provvede ad organizzare, di concerto con l’ufficio tributi, l’annuale lettura dei contatori di consumo acqua potabile;
• provvede ad una adeguata manutenzione degli impianti della pubblica illuminazione;
• Provvede ad autorizzare l’insediamento di cartelloni pubblicitari, comunicando l’autorizzazione all’Ufficio Tributi;
• Espleta funzioni di tutela del territorio e gestione del verde pubblico, applicando le leggi in materia e la predisposizione di provvedimenti amministrativi conseguenti, mediante appalti e gestione propria;
• Attua e coordina gli interventi di recupero e manutenzione del verde pubblico, scolastico e sportivo.;
• Autorizzazioni per esumazioni, estumulazioni, trasporto salme in altri cimiteri o in altri comuni; Concessione loculi, ossari, tombe e cappelle familiari, Tenuta ed aggiornamento registri;

Il Consiglio Comunale è l’organo di indirizzo e controllo politico-amministrativo del Comune. Quali competenze sono attribuite al Consiglio comunale dalla legge? Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, Decreto legislativo n. 267 del 18/8/2000 (link esterno), attribuisce ai consigli comunali competenze limitatamente ai seguenti atti fondamentali:

• gli statuti dell’ente e delle aziende speciali, i regolamenti, i criteri generali in materia di ordinamento degli uffici e dei servizi;
• i programmi, le relazioni previsionali e programmatiche, i piani finanziari e i programmi di opere pubbliche, i bilanci annuali e pluriennali e relative variazioni, il rendiconto, i piani territoriali urbanistici, i programmi annuali e pluriennali per la loro attuazione, eventuali deroghe ad essi, i pareri da rendere nelle dette materie;
• le convenzioni tra i comuni e quelle tra comuni e provincia, la costituzione e la modificazione di forme associative;
• l’istituzione, i compiti e le norme sul funzionamento degli organismi di decentramento e di partecipazione;
• l’assunzione diretta dei pubblici servizi, la costituzione di istituzioni e di aziende speciali, la concessione dei pubblici servizi, la partecipazione dell’ente locale a società di capitali,l’affidamento di attività o servizi mediante convenzione;
• l’istituzione e l’ordinamento dei tributi, con l’esclusione della determinazione delle relative aliquote, la disciplina generale delle tariffe per la fruizione dei beni e dei servizi;
• gli indirizzi da osservare da parte delle aziende pubbliche e degli enti dipendenti, sovvenzionati o sottoposti a vigilanza;
• la contrazione dei mutui e l’emissione dei prestiti obbligazionari;
• le spese che impegnino i bilanci per gli esercizi successivi, escluse quelle relative alle locazioni di immobili ed alla somministrazione e fornitura di beni e servizi a carattere continuativo;
• gli acquisti, le alienazioni immobiliari e le relative permute, gli appalti e le concessioni che non siano previsti espressamente in atti fondamentali del consiglio o che non ne costituiscano mera esecuzione e che, comunque, non rientrino nella ordinaria amministrazione di funzioni e servizi di competenza della giunta, del segretario o di altri funzionari;
• definizione degli indirizzi per la nomina, la designazione e la revoca dei propri rappresentanti presso enti, aziende e istituzioni operanti nell’ambito del comune.

Ha la responsabilità del controllo di gestione. Fornisce consulenza agli altri uffici comunali in materia contabile. Cura il servizio economato con la tenuta dell'inventario dei beni mobili e dei titoli. Cura i fitti attivi e passivi dei beni ed in generale la gestione economico – patrimoniale degli stessi.

Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, segue il Consiglio comunale; detiene i regolamenti degli Uffici comunali.

E' responsabile del regolare e corretto funzionamento dei servizi comunali quali: raccolta rifiuti e nettezza urbana, aiuole e giardini, cimitero, fognatura, illuminazione pubblica, calla neve, insabbiamento, viabilità.

Verifica la verità delle posizioni comunicate dal cittadino e delle dichiarazioni di trasferimento di residenza. Registra inoltre le posizioni delle persone senza fissa dimora che hanno stabilito nel comune il proprio domicilio. L'Ufficio dell'Anagrafe rilascia anche certificati di residenza e la carta d'identità.

Corso Garibaldi 4, Zagarise

L'uffico legale ha competenza in materia di rappresentanza, patrocinio, assistenza e difesa in giudizio dell' Amministrazione, per la tutela dei diritti e degli interessi del Comune, sia come attore che come convenuto, dinanzi all'Autorità Giudiziaria civile e amministrativa, nonché innanzi ai collegi arbitrali

Si occupa non solo della viabilità e della regolazione del traffico, ma anche di compiti estremamente vari che comprendono attività di prevenzione e di repressione, di vigilanza e di accertamento, di carattere esecutivo, ora amministrativo, ora tecnico.

I principali compiti dell'Ufficio Tributi possono essere così riassunti: svolge attività di studio, ricerca e applicazione dei tributi e delle entrate comunali di competenza in base alle indicazioni programmatiche individuate dall'Amministrazione in materia di politica tributaria.